「来月の売上、１０％減少しそうです…」

そんな報告を受けたら、あなたはどうしますか？

「たいしたことない」「来月挽回すればいい」

そう思っていませんか？

しかし、それは危険信号かもしれません。

売上１０％減の影には、

会社の経営を揺るがす大きな問題が潜んでいる可能性があるのです。

本記事では、あらゆる業種に共通する利益構造の秘密を、

誰でも理解しやすいように解説します。

 

今回は、考え方の「概論」です。

何回かに分けて書いていきますので

「利益を増やしたい」「利益を残した」という経営者の方

お見逃しないようにしてください。

 

ステップ１：費用を「仕分け」するだけで、利益のカラクリが見えてくる！

　　　　　　（～今日からできる利益管理術～）

 

まず、決算書を用意してください。最低２期、できれば３期分

まずは、決算書を「じっくり」見ます。

「売上があかった！　下がった」「利益が増えた！　減った」

「現預金が増えた！　減った」

余程のプロでもない限り、じっくりと見ても

そこからわかるのは、この程度ではないでしょうか？

私が見ても、そんなもんで限界です。

 

確かに、増えた減ったは知りたいと思いますが

それを知ったところで「だから？」ではないでしょうか。

経営に必要なことは、決算書の数字の意味や増減ではなく

「なぜ、そうなったのか？」ですよね？

ましてや、決算書は「過去の数字」

経営者が知りたいのは「未来の数字」や「未来への打ち手」

ですよね？

 

また、決算書は外部のステークホルダー

(税務署・銀行・投資家など)のために作るもので

「経営に生かす」ために作られたものではありません。

 

確かに、バランスシート(B/S)は、経営目標などの目安に

できるものがたくさん出ていますが

残念ながらB/Sを経営に生かしている経営者は非常に少数。

会計事務所からの決算報告時などでも

説明されることは、ほとんどないのではないため

どう見たらよいのかも、わからないのではないでしょうか。

このような理由から、決算書を穴が開くほど見ても

経営判断に役立つ数字は、ほぼ見つけられないと言えます。

 

 

では、どうするか。

まずは、損益計算書(P/L)に出ている項目(勘定科目)を

「固定費」と「変動費」に分ける作業をします。

 

固定費とは「売上が０でも、かかる経費」

(人件費・家賃・光熱費など)

 

変動費とは「売上に比例して増減する経費」

(仕入れ原価・材料費・外注費など)

 

この２つのどちらかに、経費を分けます。

そんなに難しくはありません。

(〇〇原価報告書がある業種だけは、注意が必要)

変動費なら変動費をピックアップしたら

それ以外は「固定費」にしてしまうくらいで

問題ありません。

大切なのは「脱　完璧主義」

つい、完璧にやりたくなりますが

はじめから完璧を求めると前に進みません。

まずは、深く考えず分けてみましょう。

 

１つだけ、顧問先で、よく出る質問があります。

パートさんの人件費です。

海の家を経営してるとかなら、勘案する必要性がありそうですが

「忙しい時に増員する」程度なら固定費で問題ありません。

最近は「すき間バイト」なるものが出てきましたが

考え方として

「売上が２倍(１/２)になったら、バイト賃金が２倍(１/２)になるのか？」

と考えてみてください。通常はならないはずです。

 

 

では、このシリーズでの前提となる企業を最後書きます。

固定費と変動費を分けたスタイルで書きます。

 

具体例（前提条件）：

• 売上：１億円
• 変動費：３０００万円(仕入れ原価)   原価率(変動費率)３０％
• 固定費：６５００万円
• (内訳)
•  給与総額：５０００万円
  • 家賃：５００万円
  • その他経費：１０００万円
• 利益　　５００万円

 

慣れるまでは、これくらいの分け方で十分です。

 

では、次回から、この企業の売上の増減が

経営にどれほどの影響を及ぼすかをお見せします。

数字に強くない方でもわかるように書きたいと思いますので

「会社の数字が、わかるようになりたい」という方

ブックマークをお忘れなく。

 

見えなかったものが

ドンドン見えてきます